СТРУКТУРА ПОРТФОЛИО ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ
1. Нормативно-правовой блок:
1.1. Государственные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность образовательного учреждения
      1.1.1. Республиканский уровень
1.2. Организационные и распорядительные документы организации образования (автоматизированные рабочие места – «АРМ-администратор»)
      1.2.1. Организационные документы ОО долгосрочного характера

                    1.2.1.1. Приказ Учредителя об учреждении ОО.
                    1.2.1.2. Устав школы.  
                    1.2.1.3. Свидетельство о Государственной регистрации
                    1.2.1.4. Лицензия на образовательную деятельность.
                    1.2.1.5. Акт землепользования
                    1.2.1.6. Статистическая карта.
                    1.2.1.7. Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы РНН
                    1.2.1.8. Технический паспорт и т.д.

                    1.2.1.9. Договоры аренды.

1.2.2. Организационные и распорядительные документы ОО краткосрочного характера

1.2.2.1. Финансово-экономический блок

1.2.2.1.1. Индивидуальное штатное расписание ОО на учебный год 

1.2.2.1.2. Тарификационная ведомость работников ОО на учебный год
1.2.2.1.3. Смета ОО по бюджетным ассигнованиям на финансовый год
1.2.2.1.4. Договоры по платным дополнительным услугам на учебный год
1.2.2.1.5. Программа благотворительной помощи (фонд всеобуча) на учебный год.
1.2.2.1.6. Положение о порядке установления доплат и надбавок
1.2.2.1.7. Положение о порядке премирования и поощрения работников
1.2.2.1.8. Положение о предоставлении платных дополнительных услуг
1.2.2.1.9. Положение о Попечительском совете
1.2.2.1.10. Приказы по финансовой деятельности

1.2.2.2. Материально-технический блок
1.2.2.2.1. Акт готовности ОО к учебному году
1.2.2.2.2. Договор на техническое обслуживание здания ОО
1.2.2.2.3. Договор на организацию питания на учебный год
1.2.2.2.4. Договор с поликлиникой по медицинскому обслуживанию учащихся и учителей на учебный год
1.2.2.2.5. Положение о штабе ГО и ЧС
1.2.2.2.6. Положение об охране труда и ТБ
1.2.2.2.7. Положение о медицинской службе школы
1.2.2.2.8. Приказы по материально-технической деятельности
1.2.2.3. Программно-методический блок
1.2.2.3.1. Концепция развития ОО
1.2.2.3.2. Программа развития школы по информатизации 
1.2.2.3.3. Индивидуальные учебные планы ОО на учебный год
1.2.2.3.4. Согласованные программы обучения по предметам
1.2.2.3.5. Договор по обеспечению учебниками, учебно-методической и художественной литературой
1.2.2.3.6. Программа научно-экспериментальной деятельности.
1.2.2.3.7. Положение об аттестации педагогических работников
1.2.2.3.8. Положение о методической и опытно-экспериментальной работе в ОО  
1.2.2.3.9. Приказы по программно-методической деятельности.
1.2.2.4. Образовательный блок
1.2.2.4.1. Контингент обучающихся ОО на учебный год
1.2.2.4.2. Договоры ОО с образовательными, культурными и научными учреждениями на учебный год
1.2.2.4.3. Положение о гимназических и профильных классах.
1.2.2.4.4. Положение о промежуточной аттестации обучающихся.
1.2.2.4.5. Положение об итоговой аттестации обучающихся.
1.2.2.4.6. Положение об экстернате.
1.2.2.4.7. Положение о проектно и исследовательской деятельности учащихся.
1.2.2.4.8. Положение о классном руководителе 
1.2.2.4.9. Приказы по образовательной деятельности
1.2.2.5. Управленческий блок
1.2.2.5.1. Акты проверок и обследований ОО вышестоящими и другими организациями за учебный (финансовый) год.
1.2.2.5.2. Положение о педагогическом совете школы.
1.2.2.5.3. Положение о структурных подразделениях ОО (научно-методический совет, методическое объединение, и т.д.).
1.2.2.5.4. Должностные инструкции
1.2.2.5.5. Распределение обязанностей между членами администрации
1.2.2.5.6. Приказы по управленческой деятельности


2. Делопроизводство (АРМ-кадры): 

2.1. Базы данных личных дел сотрудников 
2.1.1. Карточка учета персонала: фамилия, имя, отчество, дата рождения, РНН, СИК, № удостоверение личности, образование, категория, награды, прохождение курсов, трудовая деятельность.
2.2. Базы данных школьного контингента
2.2.1. Списки детей по микроучастку школы (классификация по годам рождения): Ф.И.О., дата рождения, сведения родителях, домашний адрес.
2.3. Базы данных учащихся ОО
2.3.1. Адресная и алфавитная книги.
2.3.2. Отчеты любых форм и содержания, в том числе стандартные статистические отчеты (ОШ-1, д-12, рик-83)

3. Планирование (АРМ –завуч): 

3.1. План учебно-воспитательной работы ОО на учебный год

3.2. План УВР ОО по месяцам

3.3. План –график аттестации педагогов
3.4. План –график профессионального развития педагогов
3.5. Базисный учебный план (БУП) и сетка часов; 
3.6. Распределение основной и дополнительной нагрузки педагогов. 

4. Статистика (АРМ-директора):

4.1. Статистический учет успеваемости учащихся в виде абсолютных, относительных и обобщенных показателей по отчетным периодам и срезам знаний.
4.2. Статистический учет движения учащихся в виде цифровых показателей прибытия и выбытия учащихся, 
4.3. Формирования класс- комплектов и групп по изучению иностранных языков. 

5. Аналитика (АРМ-директора): 

5.1. Мониторинг организации учебного процесса
5.1.1. Данные качества образовательного процесса в разрезе образовательных ступеней и классов (по итогам четвертей, полугодий, учебного года)
5.1.1.1. Информация о качестве ЗУН (знаний умений и навыков ) учащихся
5.1.1.2. Информация об успеваемости учащихся (% соотношение, список неуспевающих учащихся)
5.1.1.3. Результаты образовательного рейтинга ПГК (промежуточный государственный контроль)
5.1.1.4. Результаты образовательного рейтинга ЕНТ (единое национальное тестирование)
5.1.1.5. Результаты образовательного рейтинга по итоговой аттестации учащихся (экзамены).
5.1.1.6. Информация об участии в научно – практических конференциях (НПК), олимпиадах, творческих и образовательных конкурсах (сведения об участии и о победителях)
5.1.1.7. Анализ поступления в ВУЗы по образовательным грантам.
5.2. Мониторинг организации воспитательного процесса
5.2.1. Цифровая информация по организации летнего отдыха
5.2.2. Цифровая информация об охвате учащихся кружками и спортивными секциями
5.2.3. Цифровая информация о занятости детей в учреждения дополнительного образования
5.3. Мониторинг организации предпрофильной подготовки
5.3.1. Результаты мониторинга психологической службы школы о выборе профиля обучения
5.3.2. Предварительное комплектование профильных классов
5.4. Мониторинг организации методической деятельности
5.4.1. Трансформация педагогического опыта (участие педагогов в педагогических чтениях, конкурсах профессионального мастерства, наличие печатных изданий (авторство и соавторство), публикации в периодической печати, разработка авторских программ по предметам и элективным курсам)
5.4.2. Участие в опытно-экспериментальной работе.
5.5. Мониторинг работы с кадрами.
5.5.1. Итоги аттестации педагогических кадров
5.5.2. Сведения о руководителях методических объединений и творческих групп.
5.5.3. Учет участия педагогов в инновационной деятельности